個人情報の取り扱いについて

 

 

下記の個人情報の取り扱いに関する事項についてご確認いただき、
同意される方は「同意する」にチェックをお願いいたします。

 

1. 事業者の名称

株式会社ネクスチャー

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:中澤 悠佑

所属部署:株式会社ネクスチャー 管理部

連絡先:電話 03‐5577‐5635

3.取得する個人情報とその取得方法
当社が取得する個人情報(以下、A)とその取得方法(以下、B)は、以下の通りです。
A. 取得する個人情報
ア. 顧客情報(会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)
                イ. 従業者情報(氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など)
                ウ. 従業者などの個人番号
B. 取得方法
                ア. 直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得
                イ. 直接本人より書面にて取得
                ウ. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

4. 個人情報の利用目的

    当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

(顧客情報)非開示
         1 ) システム開発業務における請負・委託業務、製品・サービスの問合せ、製造。
         2) システム開発業務における請負・委託業務、製品・サービスのご案内の送付。
(従業者情報)開示
         1) 人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
         2) 賃金管理(給与・一時金の決定を含む)
         3) 健康管理(健康診断、保健指導を含む)
         4) 福利厚生業務
         5) セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
         6) 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示を含む)
(協力会社技術者個人情報)開示
         1) 弊社業務に従事していただくために使用。
(採用者情報)開示
         1) ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時等の連絡。
         2) 採用された際は、人事労務管理。
(従業者の個人番号)開示
         1) 年金の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。
         2) 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
         3) 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
         4) 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
         5) 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体            が条例で定める事務に利用。

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

5. 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
         1) ご依頼者の同意がある場合
         2) 法令に基づく場合
         3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
         4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
         5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

6. 個人情報の委託について

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報保護基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるように監督いたします。

7. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口

本人からの求めにより、当社が本件により取得した開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止に対応いたします。

【お問合せ窓口】

〒101-0043 東京都千代田区神田富山町22-1オフィス22 5F

株式会社ネクスチャー 個人情報問合せ窓口

メールアドレス:info@nexture.co.jp  TEL:03‐5577‐5635

8. 個人情報のご提供の任意性について

当社への個人情報のご提供は任意としております。ただし、ご提供いただいた情報が不足している場合は、上記3の目的を遂行できない場合があります。